Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Aikido Schule Überlingen e.V.
Haus der Vereine, Langgasse 5
88662 Überlingen
Vertreten durch den Vorstand: Volker Epting, Stefan Brückmann, Oliver Karolius
Vereinsregister: Vereinsregistergericht Freiburg, Registernummer: VR 702477
Telefon: +49 175 16 511 16
E-Mail:
2. Hosting
Diese Website wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Daten werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet.
3. Server-Logdateien
Beim Besuch der Website werden automatisch folgende Daten erfasst: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie Betriebssystem.
Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und der Sicherheit der Website und werden nach 7 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Cookies und Einwilligung
Technisch notwendige Cookies, etwa für die Anmeldung im Mitgliederbereich oder das Speichern Ihrer Cookie-Auswahl, setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Alle anderen Cookies und Dienste, also Analyse, Werbung und Videos, werden erst geladen, wenn Sie über unseren Cookie-Banner eingewilligt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über das Symbol „Cookie-Einstellungen“ unten rechts auf jeder Seite widerrufen oder ändern.
5. Kontaktaufnahme und Probetraining
Wenn Sie uns per Formular, E-Mail oder Telefon kontaktieren oder sich zum Probetraining anmelden, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.
Nach der Anmeldung zum Probetraining erhalten Sie einige E-Mails dazu: Terminbestätigung, praktische Hinweise, eine Erinnerung und nach dem Training eine Nachfrage, wie es Ihnen gefallen hat, sowie Informationen zur Mitgliedschaft. Dafür speichern wir Ihre Angaben und den Versandstatus in der Datenbank unserer Website. Sie können diesen E-Mails jederzeit widersprechen; eine kurze Antwort genügt.
Meldet ein Elternteil ein Kind an, zum Beispiel nach einem Selbstbehauptungskurs an einer Schule, verarbeiten wir Vorname, Alter und Schule des Kindes sowie die Kontaktdaten des Elternteils. Die Angabe der Schule nutzen wir nur, um zu sehen, über welchen Kurs die Anmeldung kam.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung einer Mitgliedschaft), für die Folge-E-Mails Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Kommt keine Mitgliedschaft zustande, löschen wir Ihre Daten spätestens zum Ende des Kalenderjahres, das auf den letzten Kontakt folgt.
6. Beitrittserklärung und Mitgliederverwaltung
Mit der Beitrittserklärung erheben wir die Daten, die für die Mitgliedschaft erforderlich sind: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Beitragsklasse sowie die Bankverbindung für das SEPA-Lastschriftmandat. Bei Minderjährigen gibt ein Erziehungsberechtigter die Erklärung ab.
Die Daten werden in der Datenbank unserer Website gespeichert und zusätzlich per E-Mail an den Vorstand übermittelt. Wir nutzen sie ausschließlich zur Mitgliederverwaltung, zum Beitragseinzug und zur Organisation des Trainingsbetriebs. Für den Beitragseinzug übermitteln wir Name, IBAN und Mandatsreferenz an unsere Bank. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Für die Mitgliederverwaltung, den Beitragseinzug und die Vereinsbuchhaltung nutzen wir die Vereinssoftware Campai der campai GmbH, Schönhauser Allee 163, 10435 Berlin. Dort werden die oben genannten Mitgliedsdaten einschließlich der Bankverbindung gespeichert. Campai verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen; mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Daten werden auf Servern in der EU gespeichert.
Zur Meldung an den Verband geben wir Name, Geburtsdatum, Anschrift, Nationalität und Graduierung an Aikikai Schweiz (ACSA) in der Schweiz weiter. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit unserer Satzung.
Die Einwilligung zur Veröffentlichung von Fotos und Videos ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Nach dem Austritt löschen wir die Daten spätestens zum Ende des folgenden Kalenderjahres. Ausgenommen sind Angaben, die wir aus steuerrechtlichen Gründen aufbewahren müssen, insbesondere Beitragsbuchungen, in der Regel bis zu 10 Jahre.
Das Ausfüllen unseres Austrittsfragebogens ist freiwillig. Wir nutzen die Antworten ausschließlich, um unser Angebot zu verbessern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die einzelnen Antworten löschen wir spätestens zum Ende des Kalenderjahres, das auf ihren Eingang folgt.
7. Mitgliederbereich
Für den Login im Mitgliederbereich speichern wir Benutzername, E-Mail-Adresse und ein verschlüsseltes Passwort. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Das Konto wird nach dem Ende der Mitgliedschaft gesperrt und spätestens zum Ende des folgenden Kalenderjahres gelöscht.
8. Newsletter
Für den Newsletter verwenden wir AcyMailing, das auf unserem eigenen Server läuft. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Erst nach Bestätigung über einen Link in einer E-Mail werden Sie eingetragen. Wir protokollieren Zeitpunkt und IP-Adresse der Anmeldung und der Bestätigung, um die Einwilligung nachweisen zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder Ausgabe abbestellen. Ihre Daten werden dann gelöscht.
9. Reichweitenmessung mit 4Analytics
Um zu sehen, wie unsere Website genutzt wird, verwenden wir 4Analytics, eine Erweiterung, die direkt auf unserem eigenen Server läuft. Erfasst werden zum Beispiel aufgerufene Seiten, Verweildauer, die Herkunft des Besuchs (etwa Suchmaschine oder Link), Gerätetyp und Browser. 4Analytics setzt keine Cookies und speichert keine Daten auf Ihrem Gerät. Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert, sondern nur in nicht rückführbarer, verschlüsselter Form (Hash) genutzt, um Besuche zu zählen. Die Daten bleiben auf unserem Server und werden nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
10. Google Analytics
Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics erfasst mit Cookies (_ga, _ga_*, Speicherdauer bis zu 2 Jahre) pseudonyme Nutzungsdaten, z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Gerät, ungefähren Standort und Herkunft des Besuchs. Dabei können Daten an Google LLC in den USA übermittelt werden. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
11. Google Ads Conversion-Tracking
Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir das Conversion-Tracking von Google Ads (Google Ireland Limited, Anschrift wie oben). Damit messen wir, ob Besucher nach einem Klick auf eine unserer Anzeigen z. B. ein Probetraining anfragen. Dafür setzt Google ein Cookie. Die Übermittlung in die USA und die Rechtsgrundlage sind dieselben wie bei Punkt 10.
12. Meta-Pixel
Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir den Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Damit können wir die Wirkung unserer Anzeigen auf Facebook und Instagram messen und Anzeigen gezielt ausspielen. Der Pixel setzt Cookies (z. B. _fbp) und überträgt Nutzungsdaten an Meta. Meta kann diese Daten mit Ihrem Facebook- oder Instagram-Konto verknüpfen.
Für die Erhebung und Übermittlung der Daten sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Für die weitere Verarbeitung ist Meta allein verantwortlich. Dabei können Daten an Meta Platforms, Inc. in den USA übermittelt werden, die nach dem Data Privacy Framework zertifiziert ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
13. YouTube-Videos
Wir binden Videos von YouTube (Google Ireland Limited) im erweiterten Datenschutzmodus ein. Die Videos werden erst geladen, wenn Sie dem zugestimmt haben. Danach werden unter anderem Ihre IP-Adresse und die aufgerufene Seite an YouTube übermittelt, auch in die USA. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
14. Vereinsshop (Spreadshirt)
Auf der Seite „Shop“ ist unser Vereinsshop von Spreadshirt eingebunden (sprd.net AG, Gießerstraße 27, 04229 Leipzig). Der Shop wird erst geladen, wenn Sie dem zugestimmt haben. Danach werden unter anderem Ihre IP-Adresse, Browserdaten und die aufgerufene Seite an Spreadshirt übermittelt, und Spreadshirt kann Cookies setzen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Wenn Sie im Shop bestellen, schließen Sie den Kaufvertrag direkt mit Spreadshirt. Für Bestellung, Zahlung und Versand ist Spreadshirt verantwortlich. Es gilt die Datenschutzerklärung von Spreadshirt.
15. Amazon-Partnerprogramm
Auf unserer Bücherseite verlinken wir auf Produkte bei Amazon. Wir nehmen am Amazon-EU-Partnerprogramm teil und erhalten bei Käufen über diese Links eine Provision. Beim Aufruf unserer Seite werden keine Daten an Amazon übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, setzt Amazon auf seiner eigenen Website ein Cookie, um die Herkunft der Bestellung zuzuordnen. Verantwortlich ist die Amazon Europe Core S.à r.l., 38 avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg.
16. Social-Media-Links
Die Symbole für Facebook, Instagram, TikTok und YouTube am Seitenende sind einfache Links. Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken und damit die jeweilige Plattform aufrufen.
17. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15)
- Berichtigung (Art. 16)
- Löschung (Art. 17)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20)
Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
18. Beschwerderecht
Zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.
Stand: Oktober 2026